Ngày 11/9/2017, Bộ trưởng Bộ VHTTDL, Nguyễn Ngọc Thiện ra quyết định về số lượng thành viên đoàn Thể thao Việt Nam tham gia Đại hội thể thao trong nhà và Võ thuật châu Á 2017 (AIMAG 5).
Theo quyết định đã ký số 3416/QĐ-BVHTTDL, danh sách chính thức của Đoàn gồm 164 thành viên, thay vì 175 như Quyết định ban hành trước đó. Trưởng đoàn Thể thao Việt Nam tại kỳ Đại hội này là ông Trần Đức Phấn (Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT) và Phó trưởng đoàn là ông Nguyễn Trọng Hổ (Vụ trưởng Vụ thể thao thành tích cao 2).
11 thành viên rút khỏi danh sách đoàn Thể thao Việt Nam tham dự AIMAG 5 là VĐV Đỗ Quốc Luật (môn điền kinh), Vũ Đức Thịnh (lãnh đội) cùng 6 VĐV môn Kickboxing, HLV Hoàng Thị Thanh Hương và VĐV Nguyễn Thành Phố (Bowling), VĐV Kiều Thiên Khôi (Billiards&Snooker).
Theo những thông tin được lãnh đạo ngành Thể thao Việt Nam tiết lộ, lý do chính khiến 11 thành viên rút khỏi danh sách bởi sự điều chỉnh của Điều lệ từ phía BTC (dẫn tới thay đổi về đối tượng tham dự) cũng như chấn thương của các VĐV…
Dù giảm số lượng thành viên tham dự AIMAG 5, nhưng đoàn Thể thao Việt Nam vẫn tham gia thi đấu 14/21 môn tại Đại hội. Riêng môn Kickboxing chỉ còn 1 HLV và 2 VĐV (thay vì 8 VĐV như danh sách ban đầu).
Chuẩn bị cho AIMAG 5, đội tuyển Futsal nam Việt Nam đã lên đường đi Ashgabat từ TPHCM vào ngày hôm nay (13/9). Cùng đi có các VĐV môn Jujitsu. Đây cũng là 2/3 môn thi sớm nhất (cùng với môn Belt Wrestling) của Đại hội (từ ngày 16/9).
Các cán bộ lãnh đạo và chuyên môn của Đoàn Thể thao VN cùng 2 đội tuyển Cử tạ và Taekwondo sẽ lên đường lúc 11g25 ngày 14/9, trên chuyến bay VN65 (hành trình Hà Nội – Moscow) xuất phát từ sân bay Nội Bài. Đoàn sẽ đến sân bay Domodedovo (Moscow) vào lúc 17 giờ địa phương (21g Việt Nam), sau khoảng 10 tiếng bay.
Sau đó, đoàn nghỉ lại Moscow 17 tiếng, trước khi đáp chuyến bay T5 702 của hãng hàng không Turkmenistan lúc 10g40 ngày 15/9 và dự kiến đến Ashgabat (Turkmenistan) lúc 16g25 (18g25 Việt Nam) cùng ngày. Như vậy, tổng thời gian di chuyển từ Hà Nội tới Ashgabat hết 31 tiếng!
Tại AIMAG 5, Đoàn TTVN sẽ được bố trí ở trong Làng VĐV thuộc Khu liên hợp Olympic. Được biết, tổng kinh phí xây dựng Khu liên hợp Olympic tại Ashgabat lên tới hơn 5 tỷ USD, với trang thiết bị rất hiện đại (có cả đường tàu điện riêng trong Khu liên hợp và trong Làng VĐV).
Để đảm bảo tổ chức thành công AIMAG 5, đích thân Tổng thống của Turkmenistan đảm trách vai trò Trưởng Ban chỉ đạo tổ chức đại hội.
Lễ thượng cờ của Đoàn TTVN sẽ được tiến hành vào buổi sáng ngày 16/9. Tham dự lễ thượng cờ sẽ có ông Lê Khánh Hải – Thứ trưởng Bộ VHTTDL cùng các thành viên của Đoàn.
Sáng ngày 17/9, Thứ trưởng Lê Khánh Hải sẽ tới Làng VĐV thăm và động viên Đoàn TTVN, sau đó ông tham dự Lễ Khai mạc vào tối cùng ngày tại SVĐ Olympic.